Einfache Compliance & Datenschutz

Die Verwaltung von Compliance, DSGVO und Datenschutz war noch nie so einfach! Piler bietet eine sichere, zuverlässige und rechtskonforme E-Mail-Archivierung, die Ihre IT-Infrastruktur ideal ergänzt – egal ob On-Premise oder in der Cloud. Ohne komplizierte Einrichtung, einfach zu bedienen und ohne versteckte Kosten.

Rechtskonforme Archivierung

• Definieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien und legen Sie Daten-Lebenszyklen fest
• Automatische Löschung nicht relevanter Daten
• Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzrichtlinien

eDiscovery leicht gemacht

Suchen Sie gezielt und effizient nach relevanten E-Mails und beantworten Sie eDiscovery-Anfragen umgehend. Im Vergleich zu Outlook erhalten Sie Ergebnisse in Bruchteilen der Zeit. Funktionen wie:

• Volltextsuche in Terabytes von Daten

• Anwendung von Legal Holds zur Beweissicherung

• Nachweis der Datenintegrität

• Reduzierung der Kosten für juristische Analysen helfen Ihnen, den vollen Überblick zu behalten.

Schutz vor Datenverlust & verbesserte Systemleistung

• Lagern Sie alte E-Mails aus und reduzieren Sie die Last auf Ihren Mailserver

• Schneller Zugriff auf archivierte E-Mails für Benutzer

• Komplette Disaster-Recovery-Strategie durch Echtzeit-Archivierung

Offene Standards & flexible Migration

• Keine Anbieterbindung durch offene Standards

• Export in RFC-2822-konforme EML-Dateien

• Einfache Migration in andere Archivierungsprodukte

Maximale Flexibilität bei der Bereitstellung

Piler lässt sich flexibel an Ihre IT-Umgebung anpassen:

• Installation auf physischer Hardware oder virtuellen Maschinen (VMware, Hyper-V, KVM/Libvirt)

• Cloud-Deployment (AWS, Azure, GCP, DigitalOcean u.v.m.)

• Bereitstellung in Docker-Containern

Transparenz ohne versteckte Kosten

• Kein Bedarf an zusätzlichen Microsoft-Lizenzen

• Betrieb unter Ubuntu oder CentOS Linux (amd64/arm64, Docker-Support)

• Multi-Tenancy zur Trennung von Mandantendaten auf Datei-, Datenbank- und Indexebene

Skalierbare Architektur

• Skalierbarkeit durch mehrere Worker-Nodes mit aggregierter Datenansicht

• Flexible SMTP-Routing-Optionen für komplexe Umgebungen

• Speicherung in beliebigen S3-kompatiblen Object-Stores wie AWS S3, IBM Cloud, Wasabi oder Minio

Höchste Sicherheitsstandards

• Integration von Web Application Firewalls (ModSecurity WAF)

• REST-API zur Automatisierung administrativer Aufgaben

• Flexible Authentifizierung (Active Directory, LDAP, SSO, Azure AD, AWS Cognito, 2FA, CAPTCHA)

• Verschlüsselte Speicherung und digitale Fingerabdrücke zur Datenintegrität

Schnelle Implementierung & leistungsstarke Suche

• Einfache Installation mit vorkonfigurierten Paketen (DEB/RPM)
• Volltextsuche inklusive Anhängen in Sekundenschnelle
• Speicherplatzoptimierung durch Deduplizierung und Komprimierung (bis zu 62% Platzersparnis)

Erweiterte Verwaltungsfunktionen

• Anpassbare Archivierungsrichtlinien & Aufbewahrungsregeln

• Notiz- & Tagging-Funktionen zur besseren Organisation

• Sicherer E-Mail-Zugriff für Dritte (Auditoren) mittels Buckets

• Umfassende Audit-Logs zur Nachverfolgbarkeit aller Aktivitäten

• Integration von externen Zeitstempeln nach RFC3161 für zusätzliche Sicherheit

• Beobachtbarkeit mit Monitoring-Tools wie Datadog und Grafana Cloud

Wir freuen uns auf Sie! Sie erreichen uns auch unter:

EDNT IT-Services GmbH

Tel: +49 6251 8405 - 500
E-Mail: vertrieb@ednt.de

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